Werkstudenten (m/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams in allen Tagesaufgaben im Portfolio Kultur
• Vorbereitung von Beauftragungen, Ausschreibungen
• Rechnungsprüfung
• Ablagemanagement
• Vorbereitung Schriftverkehr
• Dokumenten- und Datenpflege im MS SharePoint und einem CAFM-System
• Erstellen von Protokollen etc.

Ihr Profil:

Grundstudium in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft oder Facility Management, Technisches Gebäudemanagement und ähnliches. Sie haben zumindest jedoch die ersten Semester im Grundstudium abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen im technisch-administrativen Bereich. Sie beherrschen alle MS-Office-Anwendungen und haben neben Erfahrungen mit CAFM-Programmen eine gute Allgemeinbildung und eine selbständige Arbeitsweise.

Neben einem anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team bieten wir Ihnen eine leistungsorientierte Vergütung sowie diverse Sozialleistungen. Modernes Management und kurze Entscheidungswege eröffnen Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen und Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Onlinebewerbungstool oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Immobilienbuchalter (m/w) (Stellencode: 20000084)

ab sofort für eine Elternzeit-vertretung für 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Führung der regulären Buchhaltung im Haupt- und Nebenbuch
• Erfassung/Buchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Buchungen von Baurechnungen
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
• Erfassung und Buchung der immobilienspezifischen Rechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Zahlläufen
• kreditorische Mahnungsbearbeitung
• Kontenklärung
• Kaufmännischer Schriftverkehr
• Abstimmung mit anderen Fachbereichen
• Ablage sämtlicher Buchungsgrundlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
• Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Überzeugendes Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen neben einem anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team eine leistungsorientierte Vergütung sowie diverse Sozialleistungen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen und Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Onlinebewerbungstool oder per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Immobilienbuchalter (m/w) (Stellencode: 20000089)

befristet für 2 Jahre ab 01.11.2017

Ihre Aufgaben:

• Führung der regulären Buchhaltung im Haupt- und Nebenbuch
• Erfassung/Buchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Buchungen von Baurechnungen
• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
• Erfassung und Buchung der immobilienspezifischen Rechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Zahlläufen
• kreditorische Mahnungsbearbeitung
• Kontenklärung
• Kaufmännischer Schriftverkehr
• Abstimmung mit anderen Fachbereichen
• Ablage sämtlicher Buchungsgrundlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
• Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Überzeugendes Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen neben einem anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team eine leistungsorientierte Vergütung sowie diverse Sozialleistungen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen und Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Onlinebewerbungstool oder per E-Mail bis zum 23.08.2017.

Systemmanager / SAP (m/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen hauptsächlich das System SAP mit den Modulen FI, CO, MM, RE-FX und HCM inkl. ESS/MSS Funktionen auf Basis S4/HANA und FIORI sowie Webserviceschnittstellen zu Non-SAP Systemen
• Sie erstellen eigenverantwortlich funktionale und technische Konzepte gemeinsam mit den Fachabteilungen, Teamkollegen und Dienstleistern und leiten User Storys ab
• Die technische Umsetzung stimmen Sie überwiegend mit externen Dienstleistern ab und führen anschließend Tests und Freigaben durch
• Sie übernehmen in geringem Umfang Customizingarbeiten, erstellen Auswertungen, führen Transporte durch und Überwachen die externen Dienstleister
• Sie bearbeiten Supportanfragen, führen Schulungen durch und überwachen den ordnungsgemäßen Betrieb in Vorbereitung der Jahresabschlussprüfungen

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbarer Fachrichtungen
• Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Betreuung, Entwicklung/ Anpassung von komplexen Softwaresystemen, vorzugsweise SAP
• Kenntnisse im SAP-Customizing, ABAP oder FIORI sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Interessante und vielseitige Aufgaben mit Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Persönliche Entwicklungsperspektiven und gezielte Weiterbildung
• Gutes Betriebsklima und ein motiviertes Team von 14 Mitarbeitern

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, und Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben.

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise über unser Onlinebewerbungstool oder per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Werkstudenten (m/w) für den Bereich Property Management Technisches Kompetenzcenter

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams in allen Tagesaufgaben
• Mitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe von Instandhaltungsleistungen
• Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister und der Vorbereitung der entsprechenden Fremdvergaben
• Begleiten von Bestandsaufnahmen und -bewertung der technischen Anlagen
• in Abstimmung, eigenständiges Erarbeiten von kleinen immobilienbezogenen Fachkonzepten und deren Umsetzung
• Unterstützung bei der Pflege von Datensätzen und Bestandskatastern
• Recherche zu technischen Themen (Gesetze, Normen, Richtlinien, Handlungsanweisungen)
• Ablage und Archivierung von Dokumentationsunterlagen (Wartungsprotokolle, Schriftverkehr, technische Unterlagen, etc.)
• Dokumentenpflege im MS SharePoint System und unserem CAFM-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Anschreiben (z.B. Mängelrügen, Kündigungen, Auftragserweiterungen/-minderungen, Anfragen von Behörden)
• Erstellen von Protokollen (Besprechungen, Begehungen)
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Instandhaltungsleistungen

Ihr Profil:

Sie haben bereits Ihr Grundstudium, oder zumindest die ersten Semester im Grundstudium abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im technisch-administrativen Bereich.

Mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und dem Internet sind Sie bestens vertraut. Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse in der Anwendung von CAFM-Systemen. Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise und sind teamfähig. Ihr Wesen ist freundlich, interessiert und aufgeschlossen.

Die Werkstudententätigkeit dauert mindestens 6 Monate. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Die Arbeitszeiten für Werkstudenten betragen 15-20 Std./Woche während des Semesters und max. 40 Std./Woche in den Semesterferien.

Die Tätigkeit kann auch im Rahmen eines von der Hochschule vorgeschriebenen Pflichtpraktikums ausgeführt werden.

Die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung ist Ihrer Bewerbung beizufügen.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Onlinebewerbungstool oder per E-mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.