Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher unseres Internetportals,

wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Die folgenden Datenschutzbestimmungen sind dafür gedacht, Sie über den Umgang mit Ihren Daten zu informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die bei dem Besuch dieser Webseite erfasst werden, ist die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, Keibelstraße 36, 10178 Berlin (BIM).

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern wir auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung temporär sogenannte Nutzungsdaten. Die Nutzungsdaten verwenden wir zu statistischen Zwecken, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern sowie zu Sicherheitszwecken. Wir verwenden diese Informationen außerdem, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Diese von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung dar.

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
  • der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um die letzten drei Stellen.

Die Daten werden damit anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen.

Einsatz von Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Google Analytics“. Google Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen. 
Im Rahmen von Google Analytics unterstützen uns Google Ireland Limited und Google LLC. (USA) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann daher auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Im Hinblick auf Google LLC kann aufgrund der Verarbeitung in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau angenommen werden. Es besteht das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihre Einwilligung in unsere Nutzung von Google Analytics abzugeben. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.   
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte folgen Sie hierzu diesem Link und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Banner." 
 

Youtube

Auf einigen Unterseiten unseres Webauftritts betten wir YouTube-Videos ein. Ein Aufruf dieser Unterseiten führt dazu, dass Inhalte von YouTube nachgeladen werden. In diesem Rahmen erhält YouTube auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist. Wir haben auf die weitere Verarbeitung der Daten durch YouTube grundsätzlich keinen Einfluss. Allerdings haben wir bei der Einbettung der Videos darauf geachtet, den von YouTube angeboten erweiterten Datenschutzmodus zu aktivieren. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube- Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren.

Auf unseren Webseiten verwenden wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung sog. Session-Cookies, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung dar. Diese Daten werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstelle, dass er Cookies nicht annimmt bzw. dass Sie eine Warnmeldung erhalten, wenn Cookies gesendet werden.

Bewerbungsportal

Wenn Sie sich bei uns online über das Bewerberportal bewerben, benötigen wir folgende Angaben: Stelle, um die Sie sich bewerben, Anrede, Vornamen, Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Gehaltsvorstellung sowie Anlagen. Diese Daten nutzen wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, um Sie zum Beispiel zu einem Telefoninterview einzuladen oder das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Dies gilt auch dann, wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu senden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist § 26 Abs. 1 BDSG neu. Die Daten löschen wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Dies gilt nicht, wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilt haben. Ihre Einwilligung, um die wir Sie gesondert bitten, stellt zugleich die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleicht rechtmäßig. Ihre Unterlagen werden in dem Bewerberpool für zwölf Monate gespeichert.

Freiwillig können Sie uns mitteilen, wie Sie auf die BIM aufmerksam geworden sind. Diese Informationen verbinden wir nicht mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Vielmehr nutzen wir diese Informationen, um Statistiken zu erstellen und gegebenenfalls die Wirkung unserer Marketingmaßnahmen zu überprüfen.  Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Die BIM hat ein berechtigtes Interesse daran, die Wirksamkeit der Marketingkampagnen zu verfolgen.  

Lieferantenportal FM

In unserem Lieferantenportal FM trennen wir Ihre geschäftsbezogene Daten von Ihren personenbezogenen Daten. Daher werden bei Ihrer Lieferantenregistrierung auf unserem Portal zwei Konten angelegt. Ein Benutzerkonto und ein Lieferantenkonto. Das Benutzerkonto enthält alle personenbezogenen Daten Ihrer Registrierung (z.B. Ihr Name, Ihre berufliche E-Mail-Adresse, Ihre berufliche Telefonnummer). Im Lieferantenkonto sind alle Informationen zu Ihrem Unternehmen gespeichert (u.a. Anschrift des Unternehmens, Handelsregisternummer, Ihr Gewerke, Bankverbindungsdaten, Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung). 

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zur Anlegung bzw. Verwaltung Ihres Benutzerkontos verarbeitet. Außerdem nutzen wir diese Daten sowie die Angaben zu Ihrem Unternehmen zum Zweck der Vertragsanbahnung sowie Vertragsdurchführung mit Ihnen. Dazu gehören unter anderem die Kontaktaufnahme und Terminvereinbarungen.  Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung.

Immobiliensuche

Wenn Sie auf der Suche nach einer Immobilien sind, helfen wir Ihnen gern. Dazu benötigen wir ein paar Informationen von Ihnen, die Sie uns über das dafür vorgesehene Formular mitteilen können. Dabei erheben wir verpflichtend Ihren Namen, Vornamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Diese Angaben benötigen wir, um Sie persönlich anzusprechen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sie können uns außerdem freiwillig den Firmennamen, die Branche, Anschrift, Telefonnummer und Telefax mitteilen. Diese Angaben nutzen wir, um etwaige Angebote direkt an den Anfragenden zu senden. Die Angabe der Branche ist erforderlich, um das passende Objekt suchen zu können. Zugleich können Sie uns den gewünschten Bezirk, die Vertragsart, Art des Grundstückes und der Nutzung, Grundstücksgröße, Nutzfläche, Kaufpreis, Wohnfläche sowie sonstige Wünsche. Diese Daten nutzen wir, um zu prüfen, ob wir in unserem Portfolio eine entsprechende Immobilie haben und Sie darüber in Kenntnis zu setzten. Gegebenenfalls leiten wir Ihnen unsere Angebote auf dem Postweg oder per Telefax zu oder setzten uns telefonisch mit Ihnen in Verbindung.  Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung.

Im Zusammenhang mit der Immobiliensuche können Sie uns freiwillig mitteilen, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Diese Daten nutzen wir, um Statistiken zu erstellen und gegebenenfalls die Wirkung unserer Marketingmaßnahmen zu überprüfen. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. BIM hat ein berechtigtes Interesse daran, die Wirksamkeit der Marketingkampagnen zu verfolgen.   

Presseverteiler

Als Medienvertreter nehmen wir Sie gerne in unseren Presseverteiler auf. Dazu benötigen wir die Angabe der Medien/ Redaktion für die Sie tätig sind, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Ihre Telefonnummer können Sie uns freiwillig mitteilen. Diese Daten nutzen wir, um Ihnen die aktuellen Pressemitteilungen der BIM zu senden und Sie dabei persönlich anzusprechen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer anfallenden Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. BIM hat ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Medien zu sein und die Öffentlichkeit über die aktuellen Projekte zu informieren.

Kontaktformular

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten wollen, können Sie dafür das vorgesehene Kontaktformular nutzen. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir folgende Daten: Name, Vorname und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben. Sie können uns Ihre Telefonnummer mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Die Daten werden lediglich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer anfallenden Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. BIM hat ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen zu beantworten oder Informationen zu versenden.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten speichern wir nur solange, wie diese für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind und der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Einsatz von Dienstleistern

BIM setzt zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten Dienstleister ein (so genannte Auftragsverarbeitung). Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von BIM und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben als Nutzer das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die stattfindende Datenverarbeitung zu beschweren.

Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt.


Datenschutzbeauftragter

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Web: www.datenschutz-nord.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de