Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Bereich Vertrieb, ab 15.03.2019, unbefristet, Standort Berlin

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH trägt als Immobiliendienstleister des Landes Berlin die Verantwortung für über 5000 Gebäude. Wir steuern mit über 500 Mitarbeitern ein einzigartiges Portfolio an landeseigenen Immobilien und Anmietungen.

IHRE AUFGABEN

  • Als erfahrene Assistenz (m/w/d) entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ
  • Politische Anfragen bearbeiten und beantworten Sie professionell
  • Das Planen, Organisieren, Koordinieren, Abstimmen sowie das Nachbereiten interner und externer Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen zählt zu Ihren Stärken
  • Recherchearbeiten und eigenständiges Erstellen von Übersichten, Listen und Statistiken bereiten Ihnen große Freude
  • Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. in vergleichbarer Position
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und der gängigen Bürotechnik
  • Hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, fehlerfreie und stilsichere Korrespondenz
  • Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
  • Teamplayer mit Kommunikationsgeschick

IHRE BENEFITS

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem landeseigenen Unternehmen
  • Attraktives Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zentrale Lage am Alexanderplatz
  • Keine Reisetätigkeit
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub
  • Gesundheitsleistungen

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE BEWERBUNG

Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins  vorzugsweise über unser Online-Portal.

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Vermieter (m/w/d)

Bereich Vertrieb - ab sofort und unbefristet - Standort Berlin

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH trägt als Immobiliendienstleister des Landes Berlin die Verantwortung für über 5000 Gebäude. Wir steuern mit über 500 Mitarbeitern ein einzigartiges Portfolio an landeseigenen Immobilien und Anmietungen.

IHRE AUFGABEN

  • Als kommunikatives Multitalent sind Sie DER Ansprechpartner für langfristige und kurzfristige Vermietungen verschiedenster Nutzungsarten (z. B. Wohnungen, unbebaute Grundstücke, Stellplätze, Flächen für Mobilfunkanlagen, Erholung etc.) und werden zum Experten auf dem Gebiet der Vermietung von Liegenschaften des Landes Berlins
  • Von der Entwicklung der Vermietungsstrategie, über das Erstellen von Exposés, das Durchführen der Objektbesichtigungen, die daraus folgenden Mietvertragsverhandlungen für Bestands- und Neuverträge, die Erstellung der Mietverträge und die Verfolgung der Vermietungsvorgänge liegt die Zukunft eines Mietobjektes in Ihrer Hand
  • Sie gestalten die Zukunft unserer Stadt und arbeiten in enger Abstimmung mit unterschiedlichen Akteuren der Berliner Landesgesellschaft zusammen

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau o. ä. bzw. ein abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Als Berufseinsteiger/in möchten Sie gerne Ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten, Kreativität, Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz sind Ihre Stärken
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Verhalten sowie ein überzeugendes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Belastbarkeit, ein hoher Grad an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie das Beherrschen der gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

IHRE BENEFITS

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem landeseigenen Unternehmen
  • Attraktives Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zentrale Lage am Alexanderplatz
  • Keine Reisetätigkeit
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub
  • Gesundheitsleistungen

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Portal.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unsere Prokuristen Immobilienbewirtschaftung und externe Projekte suchen wir Assistenten (m/w/d) - ab sofort und unbefristet - Standort Berlin

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH trägt als Immobiliendienstleister des Landes Berlin die Verantwortung für über 5000 Gebäude. Wir steuern mit über 500 Mitarbeitern ein einzigartiges Portfolio an landeseigenen Immobilien und Anmietungen.

IHRE AUFGABEN

  • Als erfahrene Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Prokuristen für Immobilienbewirtschaftung und externe Projekte
  • Das Planen, Organisieren, Koordinieren, Abstimmen sowie Nachbereiten interner und externer Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen zählt zu Ihren Stärken
  • Sie protokollieren ausgewählte Meetings und erledigen eigenständig die daraus resultierenden Aufgaben
  • Sie korrespondieren mit unseren externen Stakeholdern eigenverantwortlich und bearbeiten allgemeine Fragen aus der Finanzverwaltung und den politischen Bereichen der Hauptverwaltung
  • Recherchearbeiten und eigenständiges Erstellen von Listen und Statistiken bereiten Ihnen große Freude
  • Verfassen von internem und externem Schriftverkehr, Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie die Kunden- und Gästebetreuung zählt zu Ihrem Alltag

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz bzw. in vergleichbarer Position
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und der gängigen Bürotechnik
  • Hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, fehlerfreie und stilsichere Korrespondenz
  • Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

IHRE BENEFITS

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem landeseigenen Unternehmen
  • Attraktives Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zentrale Lage am Alexanderplatz
  • Keine Reisetätigkeit
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Vergütung nach Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub
  • Gesundheitsleistungen

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Portal.

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TGA Ingenieur / Elektroingenieur als Energiemanager (m/w/d)

ab sofort

Die B.E.M. Berliner Energiemanagement GmbH wurde als 100%-ige Tochter der BIM
Berliner Immobilienmanagement GmbH neu gegründet.

IHRE AUFGABEN

  • Energietechnische Analyse bestehender Gebäude sowie deren Anlagen und Verbräuche, Identifizierung der Einsparpotenziale und Entwicklung technischer Lösungswege
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Identifikation und Entwicklung von Intracting-/Contractinglösungen
  • Planung, Koordination und Steuerung beschlossener Energiesparprojekte/-maßnahmen unter Einhaltung allgemeiner wie auch spezifischer Vorgaben
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen den Projektbeteiligten der BIM und externen Beteiligten, Durchführung eines Projektcontrollings für diese Maßnahmen
  • Bewertung von Start-Ups zu ihrem Effizienzpotenzial, Führung von Kennenlerngesprächen und Organisation von Tests

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes Studium (FH, HS, Universität) der technischen Gebäudeausrüstung, Elektrotechnik, MSR-Technik, Energiecontrolling, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.
  • Berufserfahrung bei der energetischen Modernisierung von Nichtwohngebäuden
  • Idealerweise Erfahrungen in der Identifikation und Umsetzung von Contractingmaßnahmen
  • Analytisches und kostenbewusstes Denken
  • Kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil, hohe soziale Kompetenz und kundenorientiertes Verhalten
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Erfahrungen mit Start-Ups bzw. ein sehr großes Interesse im Umgang mit digitalen Produkten und Möglichkeiten

IHRE BENEFITS

  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL
  • Umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen
  • Individuelle Weiterbildung

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen und Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Schicken Sie bitte Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Portal.

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Einkaufsassistent / Assistenz Einkauf (m/w/d)

Standard Berlin, ab 01.02.2019, unbefristet, 20 Stunden/Woche

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH trägt als Immobiliendienstleister des Landes Berlin die Verantwortung für über 5000 Gebäude. Wir steuern mit über 500 Mitarbeitern ein einzigartiges Portfolio an landeseigenen Immobilien und Anmietungen.

IHRE AUFGABEN

  • Vorbereitung und Durchführung von förmlichen Angebotsöffnungen (Submissionen)
  • Unterstützung bei der Archivierung/Ablage physischer und elektronischer Dokumente
  • Büroorganisation
  • Pflege und Verwaltung von Lieferantendaten im Einkaufsportal (Lieferantenmanagement)
  • Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, wie Kopierarbeiten, Recherchearbeiten, Telefonate
  • Unterstützung der Bereichsassistenz
  • Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereichen und Geschäftspartnern

IHR PROFIL

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Selbständige, systematische, vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute sprachliche Ausdrucksweise und gute Rechtschreibkenntnisse
  • Soziale, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

IHRE BENEFITS

  • Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge und VWL
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Gesundheitsleistungen
  • Individuelle Weiterbildung

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Portal.

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