Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

ab 01.12.2018 - befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 30.06.2020

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH trägt als Immobiliendienstleister des Landes Berlin die Verantwortung für über 5000 Gebäude. Wir steuern mit über 500 Mitarbeitern ein einzigartiges Portfolio an landeseigenen Immobilien und Anmietungen.

IHRE AUFGABEN

  • Professionelle und freundliche Betreuung und Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, Bewerber und Mitarbeiter
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Entgegennahme von Submissionsunterlagen
  • Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterausweisen, Büroschlüsseln, PKW-Stellplätzen, Parkvignetten, BVG Tickets, Firmenfahrrädern und Mängelmeldungen
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings (Ein- und Abdecken der Meetingräume) und Protokollführung bei Teamsitzungen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Empfangsbereich – sehr gerne aus der Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Zuverlässiges, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Sicheres und freundliches Auftreten

IHRE BENEFITS

  • Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge und VWL
  • leistungsorientierte Vergütung
  • umfangreiche Sozialleistungen
  • Gesundheitsleistungen
  • individuelle Weiterbildung
  • 5-Tage-Woche von Montag-Freitag

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben.

Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Portal.

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Minijobber Vertrieb (m/w/d)

ab sofort und unbefristet

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH trägt als Immobiliendienstleister des Landes Berlin die Verantwortung für über 5000 Gebäude. Wir steuern mit über 500 Mitarbeitern ein einzigartiges Portfolio an landeseigenen Immobilien und Anmietungen.

IHRE AUFGABEN

  • Archivierung/Rückgabe nicht mehr benötigter Akten
  • Beschaffung benötigter, teilweise ausgelagerter Akten in Zusammenarbeit mit unserem Bereich Daten- und Systemmanagement
  • Zuarbeiten zur Vorbereitung von Liegenschaften für den Verkauf
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Aktenführung, Datenpflege
  • Scan - und Kopieraufgaben

IHR PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
  • Erfahrungen in der Archivierung und Büroorganisation sind von Vorteil
  • Zuverlässig und teamfähig

Wir bieten einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team. Hier haben Sie Raum sich zu entfalten – kurze Entscheidungswege und eine transparente Feedback-Kultur eröffnen Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten.

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben.

Schicken Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Portal.

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Bereichsassistenz (m/w/d)

in Teilzeit 20 Stunden/Woche - ab sofort und unbefristet

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH trägt als Immobiliendienstleister des Landes Berlin die Verantwortung für über 5000 Gebäude. Wir steuern mit über 500 Mitarbeitern ein einzigartiges Portfolio an landeseigenen Immobilien und Anmietungen.

IHRE AUFGABEN

  • Organisatorische und administrative Entlastung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, ggf. Protokollierung
  • Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder einer ähnlichen Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Loyalität und Zuverlässigkeit

IHRE BENEFITS

  • Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge und VWL
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Gesundheitsleistungen
  • Individuelle Weiterbildung

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben.

Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Portal.

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Immobilienbuchhalter (m/w/d)

ab sofort, unbefristet

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH trägt als Immobiliendienstleister des Landes Berlin die Verantwortung für über 5000 Gebäude. Wir steuern mit über 500 Mitarbeitern ein einzigartiges Portfolio an landeseigenen Immobilien und Anmietungen.

IHRE AUFGABEN

  • Führung der regulären Buchhaltung im Haupt- und Nebenbuch sowie Erfassung/Buchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
  • Erfassung und Buchung der immobilienspezifischen Rechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Kreditorische Mahnungsbearbeitung
  • Kontenklärung
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Stammdatenpflege
  • Erstellung von Zahlläufen und Lastschrifteinzügen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis, rasche Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
  • Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word sowie SAP
  • Kenntnisse im HGB und Steuerrecht

IHRE BENEFITS

  • Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge und VWL
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Gesundheitsleistungen
  • Individuelle Weiterbildung

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben.

Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Portal.

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Portfoliomanager Clusterung und Analyse (m/w/d)

Bereich Portfoliomanagement - ab sofort für 14 Monate befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH trägt als Immobiliendienstleister des Landes Berlin die Verantwortung für über 5000 Gebäude. Wir steuern mit über 500 Mitarbeitern ein einzigartiges Portfolio an landeseigenen Immobilien und Anmietungen.

IHRE AUFGABEN

  • Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle der Umsetzung von Portfolioanalysen der landeseigenen Liegenschaften Berlins
  • Umsetzung der transparenten Liegenschaftspolitik des Landes Berlin im Rahmen einer nachhaltigen Stadtentwicklung mit stadtentwicklungspolitischen, wohnungspolitischen, kulturpolitischen und wirtschaftspolitischen Zielen
  • Durchführung von Markt- und Standortanalysen für Einzelstandorte unter Berücksichtigung des Berliner Immobilienmarktes
  • Prüfung und Durchführung von Vermögensänderungen innerhalb der unterschiedlichen Landesvermögen unter Beteiligung der entsprechenden Gremien

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Stadt- und Regionalplanung oder vergleichbare Studiengänge
  • fundierte Kenntnisse im Miet-, Grundstücks- und Planungsrecht sowie Hintergrundwissen des Berliner Immobilienmarktes (Gewerbevermietung und Investment)
  • Kenntnisse über Wertermittlungsverfahren sowie Markt- und Standortanalysen
  • Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln sowie Anwendung von Verhandlungstaktiken

IHRE BENEFITS

  • Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge und VWL
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle,mobiles Arbeiten möglich
  • leistungsorientierte Vergütung
  • umfangreiche Sozialleistungen
  • Gesundheitsleistungen
  • individuelle Weiterbildung

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder Menschen mit anerkannter Behinderung sich zu bewerben.

Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Portal.

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