Zentrale Aufgabe des Bereichs Portfoliomanagement ist es, den vorhandenen betriebsnotwendigen Immobilienbestand langfristig unter Berücksichtigung der strategischen Ziele zu entwickeln und zu optimieren.
Im Rahmen der Flächenoptimierung unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Unterbringung der Verwaltung begleitet das Portfoliomanagement politische Abstimmungsprozesse und arbeitet eng mit der Fachaufsicht bei der Senatsverwaltung für Finanzen zusammen. Dabei wirkt das Portfoliomanagement an der strategischen Zielfindung mit und trifft im Hinblick darauf Nutzungs-, Investitions- und Deinvestitionsentscheidungen.
Durch den Abschluss von Mietverträgen im Rahmen des Mieter-Vermieter-Modells werden die Kundenbeziehungen klar geregelt und höchstmögliche Kostentransparenz erreicht. Die hierfür notwendige Grundlagenerarbeitung für den Vertragsabschluss vor allem im Zusammenhang mit Portfolioübernahmen liegt ebenfalls im Bereich Portfoliomanagement.
Bestandsanalysen, Standortauswahl und Wirtschaftlichkeitsberechnungen stellen wesentliche Werkzeuge dar, um daraus die notwendigen mittel- und kurzfristigen Maßnahmen abzuleiten. Mit der ständigen Kontrolle und einem fortlaufenden Soll-Ist-Vergleich stellt das Portfoliomanagement sicher, dass Risiken rechtzeitig erkannt werden und entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden.
Desweiteren werden im Portfoliomanagement Mietverträge mit externen Dritten verhandelt und abgeschlossen, sofern die Unterbringung der Berliner Verwaltung in einem landeseigenem Objekt nicht möglich ist oder Dritte Flächen in landeseigenen Gebäuden anmieten möchten. Dazu gehören neben Gewerbemietraumverträgen auch u.a. Kantinen-, Stellplatz-, Event- und Motivverträge. Im Rahmen von Standort- und Projektentwicklungen werden darüber hinaus leer stehende Flächen in den landeseigenen Gebäuden extern vermarktet bzw. einer Nutzung zugeführt. Der Abbau des Sanierungsstaus unter gleichzeitiger Ertragssteigerung ist hierbei insbesondere für die von der BIM betreuten Entwicklungsstandorte wie dem Flughafen Tempelhof, das Gesundheits- und Sozialzentrum Moabit und der Verwaltungs- und Hochschulstandort in Alt-Friedrichsfelde 60 von zentraler Bedeutung.
