BIM richtet einen unabhängigen Ombudsmann als Vertrauensperson ein

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) will Korruption schon im Vorfeld verhindern. Dafür hat die Gesellschaft im Mai 2007 die Funktion einer Ombudsperson eingerichtet. Seit 2010 wird die Position von Frau Dr. Stefanie Lejeune und seit 2011 ergänzend durch ihren Stellvertreter Dr. Alexander von Negenborn bekleidet. Somit können sich sowohl Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BIM als auch Kunden und Lieferanten an die erfahrenen Ombudspersonen wenden. „Wir geben Korruption keine Chance und wollen rechtzeitig Instrumente schaffen, um diese zu verhindern“, beschreibt Geschäftsführer Sven Lemiss die Beweggründe für die Offensive.

Bislang gab es glücklicherweise noch keine Korruptionsfälle bei der BIM. Angesichts der hohen Verantwortung als landeseigenes Unternehmen und bei der Vergabe von Dienstleistungen möchte die Gesellschaft hier schon im Vorfeld ein Signal setzen. Eine Arbeitsgruppe aus der Belegschaft hatte sich intensiv mit dem Thema auseinandergesetzt und konkrete Vorschläge erarbeitet. Als Ergebnis wurde ein Verhaltenskodex für alle Beschäftigten der BIM verbindlich eingeführt. Auch die Position der Ombudsperson war ein Resultat der Arbeitsgruppe.

Die Themen, für die sie als Ansprechpartner fungiert, reichen vom Umgang mit Geschenken, über die Rechte und Pflichten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bis hin zur Auftragsvergabe. Als Ombudspersonen und Rechtsanwälte unterliegen Dr. Lejeune und Dr. von Negenborn der Schweigepflicht. Sie werden Informationen nur dann an die Geschäftsleitung der BIM weitergeben, wenn ihnen dies durch die Offenbarenden gestattet wird. Die Anonymität ist damit gewährleistet, niemand muss befürchten, durch Äußerungen eines Verdachts berufliche oder persönliche Nachteile zu erleiden. Lesen Sie im Interview mehr über Dr. Stefanie Lejeune.

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