Tanja Langhorst ist ein fester Bestandteil des für die Portfolioprojekte zuständigen Teams und betreut zudem das Immobilienportfolio der Berliner Feuerwehr. Die gebürtige Berlinerin ist ausgebildete Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft. Das sich anschließende Studium der Betriebswirtschaftslehre und ihre bisherigen beruflichen Stationen als Objekt-, Asset- und Fondsmanagerin sind eine gute Grundlage, ihre Fähigkeiten für das Portfoliomanagement optimal einzusetzen. Als Projektleiterin einiger erfolgreich abgeschlossener Umzugs- und Optimierungsprojekte weiß sie: „Den idealtypischen Ablauf eines Portfolioprojektes kann man zwar planen, aber nicht immer lässt er sich exakt verwirklichen. Am Beginn steht beispielsweise eine Strukturänderung mit einem Bedarfsprofil des Nutzers oder die Auflösung eines externen Mietvertrages und der daraus resultierenden Unterbringung in einem landeseigenen Objekt. Im Portfoliomanagement werden die Möglichkeiten der Finanzierung geprüft und Vorlagen zur Entscheidung für den Hauptausschuss des Berliner Abgeordnetenhauses oder den Aufsichtsrat der BIM ausgearbeitet. Dem gehen Abstimmungsprozesse mit dem jeweiligen Mieter, den beauftragten Architekten, den Kollegen der anderen Fachabteilungen im Hause voran. Der nächste Schritt ist die Erfassung der Kosten, um die dauerhafte Wirtschaftlichkeit festzustellen. Wenn Hauptausschuss und Aufsichtsrat zugestimmt haben, übernehmen die Kollegen vom Bau- und Umzugsmanagement das Projekt.“

Sind Bauarbeiten und Umzug beendet, erfolgt die Schlussabrechnung gegenüber dem Hauptausschuss. Gelungen ist ein Projekt nicht nur, wenn der Mieter zufrieden in seinen neuen Räumen ist, Kosten und Termin im Rahmen der Planung geblieben sind, sondern vor allem dann, wenn für das Land Berlin eine erhebliche Einsparung erzielt werden konnte. Dass es in diesem Sinne weiter vorangeht, darauf freut sich Tanja Langhorst.