Vielfältige Aufgaben in den unterschiedlichen Bereichen

Im Bereich Personal und Kommunikation kümmerte sie sich zum Beispiel um das so genannte Bewerbermanagement: Sie schrieb Briefe an die Stellenanwärter, organisierte Vorstellungsgespräche und bereitete die Räume dafür vor. Auch die PR-Arbeit lernte die heute 22-Jährige von der Pike auf kennen: Für die Pressearbeit sah sie die Tageszeitungen durch und schickte den Kolleginnen und Kollegen relevante Artikel per E-Mail zu. „Der Höhepunkt war“, sagt Helene Der, „dass ich bei einer Pressekonferenz mithelfen und den Berliner Finanzsenator Dr. Thilo Sarrazin treffen durfte.“

Tiefe Einblicke in die Immobilienbranche erhielt die Auszubildende im Bereich Property Management. Hier erstellte sie eine Übersicht über Dienstleister – ein großes und verantwortungsvolles Projekt für die Auszubildende. Vom Schornsteinfeger über Pförtner bis zu Firmen, die Arbeiten für den kleinen Bauunterhalt erbringen, erfasste sie alle Lieferanten der BIM mit deren Leistungen in einer zentralen Excel-Tabelle.

Im Daten- und Systemmanagement machte der Wahl-Reinickendorferin das Arbeiten mit dem Bildbearbeitungsprogramm Photoshop und der Immobilien-Software conjectFM besonderen Spaß: „Ich erstellte Graphiken und Stadtplanausschnitte und färbte die Grundrisspläne von Gebäuden nach Mieter- und Nutzerbelegung ein.“

Was der Unterschied zwischen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ist, wie die Mietenbuchhaltung und die Firmierung von Rechnungen funktionieren, lernte die erste Auszubildende der BIM im Bereich Rechnungswesen kennen.

Wenn sie nicht im Baumanagement Entwürfe für Aufträge schrieb oder im Portfoliomanagement bei Ausschreibungen für Dienstleistungen half, freute sich Helene Der, wenn sie zu einem Außentermin mitgehen und eines der Gebäude der BIM selbst kennen lernen durfte. So gehörte sie zu den Ersten, die den neu sanierten Turm des Berliner Rathauses besichtigen durften.

Am Ende eines jeden Ausbildungsabschnitts fand ein Beurteilungsgespräch statt, bei dem die Fortschritte in der Ausbildung festgehalten wurden. Kriterien wie Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit wurden beurteilt. Zudem gab das Zeugnis aus der Berufsschule am Ende eines Halbjahres Aufschluss über ihren Kenntnisstand etwa in den Fächern Rechnungswesen, Wirtschaftslehre, Sozialkunde und Bürowirtschaft.

Die Abschlussprüfung

Nach einer intensiven Vorbereitungszeit nahm Helene Der an der schriftlichen Abschlussprüfung der IHK teil. „Bei der Prüfung war ich so nervös, dass ich die Tasten auf dem Taschenrechner nicht mehr getroffen habe“, beschreibt sie die angespannte Situation. Doch es ging alles gut. Nach der mündlichen Prüfung stand das Ergebnis endlich fest: bestanden!

Für Helene Der verlief die Ausbildung bei der BIM erfolgreich. Heute hat die junge Frau eine unbefristete Stelle als Teamassistentin im Bereich Property Management und ist nun nicht mehr „Azubi“, sondern feste Mitarbeiterin. Das Unternehmen selbst hat sein Ausbildungsangebot mittlerweile deutlich erweitert: Neben Bürokaufleuten werden nun auch Immobilienkaufleute, IT-Systemelektroniker, PR-Volontäre und Auszubildende im dualen Studium „Facility Management“ ausgebildet.