Karriere

Systemmanager bei der BIM: Feintuning für das Unternehmen

: Heiko Kropp

Ein bisschen ist es wie das Tuning beim Auto, wenn für eine Fachabteilung bei der BIM ein neues System eingeführt wird. „Dieselben Aufgaben können zielgerichteter bearbeitet werden und die Abstimmung mit den anderen Abteilungen bzw. Systemen wird verbessert“ erklärt Heiko Kropp. Als Systemmanager ist er für die systemtechnische Betreuung und Koordination von Projekten auf allen Gebieten der Immobilienbewirtschaftung zuständig. Dadurch werden die Geschäftsprozesse optimiert und die strategische Entscheidungsfindung im Unternehmen unterstützt. Der 34-Jährige ist seit Mai 2003 bei der BIM angestellt, seit September 2007 als Teamleiter Systemmanagement.

Projektcontrolling mit System

In erster Linie bedeutet seine Arbeit die Unterstützung für die Fachabteilungen der BIM: So hilft er der Personalabteilung, ein Instrument zur Personaldatenverwaltung einzuführen. Das Portfoliomanagement bekam ein System zur Verfügung, um die Flächen- und Raumbelegung für die Gebäude zu planen und ein Projektcontrolling-Tool erleichtert gleich drei Abteilungen die Arbeit. Den Abteilungen Baumanagement, Rechnungswesen und Einkauf ermöglicht es die tagesaktuelle Kostenkontrolle. Damit auch der „Otto-Normal-Anwender“ etwas von der Konfiguration, Administration und dem Betrieb eines Systems versteht, erstellt der Diplomkaufmann auch Anleitungen und führt hausinterne Schulungen für seine Kollegen durch.

Immer das passende Werkzeug

Doch richtig abgeschlossen ist ein Projekt nie. Regelmäßig kümmert sich der Wirtschaftsinformatiker um die Weiterentwicklung der Systeme und Applikationen. Einmal im Jahr steht z. B. die SAP-Systemvermessung an. Dann wird festgestellt, wie viele Mitarbeiter das Programm verwenden und wie intensiv es genutzt wird. Gegebenenfalls werden die Funktionen erweitert und das Lizenzmodell angepasst. „Es geht immer weiter, man kommt nicht zur Ruhe, wenn die BIM immer das optimale Werkzeug zur Hand haben soll“, sagt Heiko Kropp.

Kontakt für Bewerber

Portrait von Frau Nehrmann - Mitarbeiterin Personal & Kommunikation

Romy Nehrmann

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Bewerbermanagement
Keibelstraße 36
D-10178 Berlin

Tel.: +49-30-90 166 1531
E-Mail: karriere@bim-berlin.de

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